HACCP lijsten: een compleet overzicht

HACCP-lijsten zijn essentiële registratieformulieren binnen een HACCP-systeem. Je houdt hierin bij  hoe voedselveiligheidsmaatregelen worden uitgevoerd. Maar wat zijn HACCP-lijsten nu echt, waar bestaan ze uit? Het zijn lijsten waarop je gevaren, kritische controlepunten en bijbehorende controles noteert. Met zo’n lijst zie je niets over het hoofd in de keuken. Met HACCP-lijsten breng je alle mogelijke voedselveiligheidsgevaren in kaart en kun je ze continu bewaken. Ze ondersteunen je bij traceerbaarheid en laten zien dat je volgens de regels werkt (zoals vastgelegd in de hygiënecode). Kortom: HACCP-lijsten helpen je voedselveiligheid te waarborgen en voldoen aan wetgeving zoals EU-verordening 852/2004 en NVWA-richtlijnen.

abstract view of EcoPro G3 controller and display
abstract view of EcoPro G3 controller and display

Wat zijn HACCP-lijsten?

In HACCP-lijsten noteer je welke controles wanneer zijn uitgevoerd. Zo staat op elke lijst duidelijk aangegeven wat gecontroleerd moet worden en hoe (bijvoorbeeld welke temperatuur of reinigingsmethode). Denk aan lijsten voor inname van goederen (leveranciersformulier), temperatuurmetingen van koel- en vriescellen, reinigingsschema’s en allergenenlijsten. Een goede HACCP-lijst bevat altijd datum, naam van de uitvoerder, gemeten waarden en normen en beschrijft bij afwijkingen de uitgevoerde corrigerende maatregelen. Deze formulieren zijn meestal onderdeel van een branche-hygiënecode (geautoriseerd door NVWA). Wie de code volgt, gebruikt de voorgeschreven HACCP-lijsten.

Waarom zijn deze lijsten belangrijk?

HACCP-lijsten zijn onmisbaar voor traceerbaarheid en het naleven van de regels. Ze bieden een schriftelijk bewijs dat je dagelijks aan hygiëne- en veiligheidsregels voldoet. Bij controles of audits kun je direct aantonen welke maatregelen je hebt genomen en of kritische limieten zijn gehaald. Bovendien helpen ingevulde lijsten incidentonderzoek: je kunt bijvoorbeeld zien of een inkomende zending problemen had, of een koelkast niet op temperatuur was. Wetgeving schrijft zelfs voor dat je alle ingevulde HACCP-formulieren minimaal één jaar bewaart. Zo kun je bij een voedselveiligheidsincident altijd terugkijken wat er is gebeurd en op welke manier je de veiligheid hebt geborgd.

abstract view of EcoPro G3 controller and display
abstract view of EcoPro G3 controller and display

Veelvoorkomende HACCP-formulieren

In de praktijk bestaan diverse HACCP lijsten die samen structuur geven aan voedselveilig werken. De kern laat zich kort samenvatten:

  • Temperatuurregistratie: dagelijkse controle van koel en vriesapparatuur en bereidingsmiddelen

  • Ingangs en leverancierscontrole: check van temperatuur, kwaliteit en allergenen bij levering

  • Product en batchregistratie: vastleggen van ingrediënten en bereidingsstappen voor traceerbaarheid

  • Allergenenlijst: inzicht in aanwezige allergenen en maatregelen tegen kruisbesmetting

  • Schoonmaakschema: registratie van uitgevoerde reiniging per ruimte of apparaat

  • Kalibratielijst: periodieke controle van thermometers en sensoren

De invulfrequentie verschilt per lijst. Temperatuur en schoonmaak vragen dagelijkse aandacht, leveranciers en batchregistratie volgen het proces, kalibratie vindt periodiek plaats.

Zo gebruik je HACCP-lijsten

Bij het werken met HACCP-lijsten geldt: nauwkeurig invullen en direct noteren. Op elke lijst vul je datum en naam van de verantwoordelijke in, noteer je de gemeten waarde of uitgevoerde taak, en vergelijk je deze met de norm (bijv. < 7°C). Meld je een afwijking? Beschrijf dan meteen welke corrigerende actie is ondernomen om risico’s af te wenden. We geven een voorbeeld: “koelcel: 10°C (norm 7°C), actie: koelcel service gestart; na 1 uur temperatuur 6°C”. Bewaar ingevulde lijsten overzichtelijk en zorg voor een back-up, zodat je niets verloren laat gaan.

Voor optimale hygiëne raden we je aan aansprakelijkheden te verdelen: wijs per taak (temperatuur meten, schoonmaken, ontvangstcontrole) een vaste medewerker aan. Vaak vult de keukenchef of kelner de temperatuur- en reinigingslijsten in, terwijl iemand van de inkoop leveringen controleert. De HACCP-coördinator of manager controleert wekelijks of alles correct is ingevuld. Zo weet iedereen precies wie waarvoor verantwoordelijkheid draagt.

abstract view of EcoPro G3 controller and display
abstract view of EcoPro G3 controller and display

Downloadbare HACCP-lijsten

Er zijn diverse gratis HACCP-formulieren te vinden voor horeca en andere sectoren. Zo biedt de Horeca Stichting Nederland (HSN) alle HACCP-formulieren uit de hygiënecode gratis aan. Ook branchepartners zoals Beuk Horeca en ToetsJeKennis hebben handige downloads (temperatuurregistratie, batchlijsten, allergeendeclaraties, etc.) voor je klaarstaan. Op deze formulieren staan vaak invulinstructies en aanbevolen frequenties vermeld, zodat je eenvoudig aan de slag kunt.

HACCP-lijsten bij Foster

Foster integreert voedselveiligheid in de koel- en vriesapparatuur. Onze moderne koelsystemen bieden geavanceerde temperatuurbewaking: je kunt bijvoorbeeld draadloos alle koelceltemperaturen continu vastleggen en waarschuwingen instellen bij afwijkingen. Hierdoor wordt handmatige registratie overbodig en staat al je temperatuurdata realtime centraal voor HACCP-checks. Ook bij terugkoelen helpt Foster: een blast chiller kan voedsel in 90 minuten veilig afkoelen van 70°C naar 3°C. Hiermee voldoe je eenvoudig aan de HACCP-vereisten rondom snelle terugkoeling. In onze kennisbank vind je meer informatie over hoe Foster-apparatuur je helpt voedselveilig te werken. Zo combineert onze koeltechniek comfort met naleving: je werkt veiliger én voldoet moeiteloos aan audits.

abstract view of EcoPro G3 controller and display

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is een HACCP lijst?
Een HACCP lijst is een registratieformulier voor controles zoals temperatuur, hygiëne en schoonmaak. Hiermee leg je vast dat risico’s structureel onder controle blijven.

Hoe vaak vul je HACCP lijsten in?
Dat verschilt per lijst. Temperatuur en schoonmaak vragen dagelijkse of wekelijkse registratie. Leveringen noteer je per ontvangst en batchlijsten per productieproces. De frequentie staat op het formulier.

Wie vult de lijsten in?
De medewerker die de taak uitvoert vult de lijst in en vermeldt zijn naam. Eén verantwoordelijke controleert periodiek alle registraties.

Hoe lang bewaar je HACCP lijsten?
Ingevulde HACCP formulieren bewaar je minimaal één jaar, zodat inspecties en controles altijd te herleiden blijven.